Обеспечение доказательств

В соответствии со ст.ст. 102, 103 ОЗН РФ нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства,необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе,если имеется основание полагать, что представление доказательств в последствии станет невозможным или затруднительным.

Согласно изменениям в законодательстве, вступившим в силу с 01.01.2015 года, нотариус может обеспечивать доказательства по делу, которое в момент обращения к нотариусу находится в производстве суда или административного органа. Норма, устанавливающая запрет на нотариальные действия при наличии судебного производства исключена.

Нотариус вправе обеспечивать доказательства следующими способами:

ДОПРОС СВИДЕТЕЛЕЙ
ОСМОТР ПИСЬМЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (в том числе осмотр Интернет-страниц, электронной переписки, смс-сообщений, почтовой корреспонденции)
ОСМОТР ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (лазерных дисков, мобильных телефонов и т.п.)
УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (данное нотариальное действие имеет непосредственное отношение к последующей защите авторских прав)

Самый распространенный вид обеспечения доказательств у нотариуса – обеспечение доказательств в Интернете,т.е. осмотр Интернет-страниц.

В случае, если к нотариусу обращается представитель заинтересованного лица, то нотариусу предоставляется нотариально удостоверенная доверенность и паспорт представителя.

Если заявителем является юридическое лицо, нотариусу предоставляются подлинные документы юридического лица,подтверждающие его правоспособность и полномочия руководителя и копии,заверенные руководителем организации. В случае, если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то нотариусу предоставляется доверенность за подписью руководителя с приложением печати организации. В случае, если доверенность от организации нотариально удостоверена, то достаточно предоставить доверенность.

Заявитель должен указать нотариусу:

какие права заявителя нарушаются (в связи с распространением в Интернет-сети сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; нарушением исключительных авторских прав; нарушением прав на использование товарного знака; нарушением прав на использование патента;нарушением коммерческой тайны);
заинтересованные лица, которых нотариус обязан известить о планируемом нотариальном действии. Если осмотр производится без извещения заинтересованных лиц, то следует указать причину: круг заинтересованных лиц неизвестен либо осмотр следует провести безотлагательно, в связи с основаниями полагать, что предоставление доказательств в дальнейшем станет затруднительным или невозможным;

Для осмотра Интернет-страниц необходимо указать пошаговый доступ к осматриваемой странице Интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться;

Для осмотра смс-сообщений – дополнительно предоставляется выписка оператора мобильной связи о принадлежности телефонного номера заявителю.

Для осмотра почтовой корреспонденции – нотариусу предоставляется полученный, но нераспечатанный конверт.

Для удостоверения времени предъявления документов - нотариусу предоставляются два экземпляра документа, время предъявления которого удостоверяется.

После подачи заявления нотариус осматривает доказательства, о чем составляет протокол в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса, а другой выдается заявителю. По требованию заявителя, нотариус может сделать третий экземпляр протокола.

Обеспечение доказательств в Интернете

Обратиться за совершением данного нотариального действия может любое заинтересованное лицо. Нотариусу предоставляется паспорт лица, обратившегося за совершением нотариального действия. В случае, если к нотариусу обращается представитель заинтересованного лица, то нотариусу предоставляется нотариально удостоверенная доверенность. Если заявителем является юридическое лицо, нотариусу предоставляются подлинные документы юридического лица, подтверждающие его правоспособность и полномочия руководителя. В случае, если к нотариусу обращается представитель юридического лица, то нотариусу предоставляется доверенность за подписью руководителя с приложением печати организации.

На отдельном листе нотариусу предоставляется пошаговый доступ к страницам Интернет-сайта с указанием всех ссылок, к которым нотариус должен будет обратиться и распечатку тех станиц Интернет-сайта, которые интересуют заявителя.

Заявитель оформляет заявление, в котором должно быть указано:

Ссылка на то, какие права заявителя нарушаются (в связи с распространением в Интернет-сети сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; нарушением исключительных авторских прав; нарушением прав на использование товарного знака; нарушением прав на использование патента; нарушением коммерческой тайны);
Название сайта, который нужно осмотреть, пошаговая последовательность страниц сайта;
Заинтересованные лица, которых нотариус обязан известить о планируемом нотариальном действии. Если осмотр производится без извещения заинтересованных лиц, то в заявлении следует указать причину: круг заинтересованных лиц неизвестен либо осмотр следует провести безотлагательно, в связи с основаниями полагать, что предоставление доказательств в дальнейшем станет затруднительным или невозможным;

Осмотр лазерных дисков

Существуют два варианта осмотра лазерных дисков, как вещественного доказательства.

Первый вариант предполагает осмотр диска только визуально. В протоколе описывают сам диск, его уникальный номер, затем этот диск в опечатанном конверте подшивают к протоколу.

Во втором варианте этот диск осматривают, как электронный документ, при этом нотариус описывает в протоколе весь объем информации, который в нем содержится. Если этот объем слишком большой, то нотариус ограничивается описанием объема информации. Диск также подшивается к протоколу и выдается на руки заявителю.