Свидетельствование верности копий документов

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами или гражданами при условии, что:

• эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации
• документы составлены на русском языке или имеют надлежащим образом оформленный перевод.
  

Не подлежат нотариальному свидетельствованию копии нормативных актов.

Не смогут быть засвидетельствованы копии со сделок в простой письменной форме,  даже если они и прошли государственную регистрацию в органах юстиции осуществляющих государственную регистрации сделок с недвижимостью.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

• в тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления,
• документ либо его отдельные реквизиты или фрагменты исполнены карандашом, 
• документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста или подписи. Оттиск печати на документе должен быть четким, позволяющим установить название организации, выдавшей документ. 
• документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, но не легализован в порядке установленном международным договором, 
• подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.

Если документ по объему превышает один лист, он должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью соответствующего должностного лица.
Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке.